Nội dung chính bài viết
Chuyển văn phòng không chỉ đơn giản là tìm một địa điểm mới, chuyển đến đó và di chuyển đồ đạc, máy móc. Đồng thời, bạn cần hoàn thành một số thủ tục pháp lý để đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ luật pháp quốc gia. Thủ Tục Chuyển Văn Phòng Công Ty Các bước như thế nào và cần những giấy tờ gì? Công ty taxi tải Kiến Vàng Nó sẽ được giới thiệu chi tiết trong bài viết tiếp theo.
Các bước thủ tục chuyển văn phòng công ty
Bước 1. Nộp tờ khai cho cơ quan thuế để làm thủ tục chuyển văn phòng
Khi bạn thay đổi địa chỉ kinh doanh, trước tiên bạn nên báo cáo với cơ quan thuế hiện đang quản lý doanh nghiệp của bạn.
Về hồ sơ, Thông tư 80/2012/TT-BTC quy định, hồ sơ chính gồm tờ khai theo mẫu 08-ĐK-TCT, trong đó thông tin thay đổi địa chỉ được điền thủ công. Nhưng nhìn chung cục thuế thường yêu cầu công ty nộp đầy đủ 3 bộ hồ sơ sau:
- Biên Bản Họp Bàn Giao Trụ Sở Chính
- Quyết định thay đổi địa chỉ kinh doanh mới của công ty
- Thông báo cho đối tác thay đổi địa chỉ công ty
- Tờ khai thủ tục điều chỉnh đăng ký thuế theo mẫu 08-ĐK-TCT
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại của công ty
- Báo cáo sử dụng hóa đơn của cục thuế. thủ tục chuyển văn phòng
- Tùy thuộc vào tổ chức, ứng viên có thể yêu cầu giấy giới thiệu
Bước 2: Nhận kết quả từ cơ quan thuế
- Bạn sẽ nhận được tờ khai từ Cục Doanh thu nội địa (Mẫu 09-MST) khoảng 8 ngày sau khi nộp đơn.
- Kết quả sẽ thông báo việc khai thuế và nộp thuế của doanh nghiệp. Tại thời điểm này, doanh nghiệp của bạn cần thực hiện các hồ sơ cần thiết và đáp ứng tất cả các nghĩa vụ về thuế.
Mời bạn đọc xem thêm Chuyển nhà
Bước 3. Gửi hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty đến Phòng đăng ký kinh doanh
bước tiếp theo là rất quan trọng Chuyển văn phòng công ty Đó là việc chuyển đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Lưu trữ bao gồm:
- Biên Bản Họp Bàn Giao Trụ Sở Chính
- Quyết định thay đổi địa chỉ kinh doanh mới của công ty
- Thông báo cho đối tác thay đổi địa chỉ kinh doanh, thông tin đăng ký thuế
- Địa điểm kinh doanh mới tài liệu chứng minh điều kiện sử dụng (hợp đồng mua/thuê)
- Mẫu 09-MST bị cơ quan thuế trả trước đó
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ
- Gửi thư ủy quyền của người nộp đơn. thủ tục chuyển văn phòng
Khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn vào Sổ đăng ký thương mại của Bộ Kế hoạch và Đầu tư tại khu vực bạn đăng ký ban đầu để chỉnh sửa thông tin.
Bước 4. Đăng ký lại thông tin với cơ quan thuế nơi chuyển đến (nếu khác tỉnh/TP)
Trong vòng 10 ngày sau khi có giấy phép kinh doanh tại địa điểm mới, doanh nghiệp cần đăng ký lại với chi cục thuế địa phương mới. Giới thiệu bao gồm:
– Tờ trình 09-MST
– Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới của cơ quan thẩm quyền.
Bước này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp cần thủ tục chuyển văn phòng công ty giữa các tỉnh, thành phố. Có thể bỏ nếu chỉ di dời trụ sở trong phạm vi địa phương, tỉnh, thành phố.
Bước 5: Xin dấu mới
Thông thường trên con dấu sẽ có thông tin địa chỉ công ty. Vì vậy khi bạn chuyển đi thì địa chỉ cũng thay đổi nên bạn cần phải đăng ký và đổi con dấu.
- Chuyển cùng quận: không cần ký tên
- Chuyển nơi ở cũ: nộp đơn xin thay đổi con dấu gốc cho cơ quan công an. thủ tục chuyển văn phòng
- Chuyển đi tỉnh, thành phố khác: Làm thủ tục trả lại con dấu cũ tại Công an nơi đã cấp ban đầu cho bạn, đồng thời nộp hồ sơ xin cấp lại con dấu tại Công an nơi mới. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
+ Bản sao giấy phép kinh doanh mới sau khi thay đổi địa chỉ
+ Các giấy tờ liên quan xác nhận đăng ký mẫu dấu (cũ)
+ Giấy giới thiệu Nhận dấu
Một số lưu ý thêm trong thủ tục chuyển văn phòng công ty
- Thủ tục hành chính chuyển trụ sở công ty khá phức tạp, yêu cầu nhiều loại giấy tờ nên công ty cần chuẩn bị thật kỹ lưỡng, đầy đủ để tránh tình trạng bỏ sót, mất thời gian bổ sung, chỉnh sửa, chậm trễ trong việc thủ tục chuyển văn phòng công ty.
- Để quá trình chuyển việc của bạn diễn ra suôn sẻ. Đảm bảo không có sai sót.
- Khi bạn chuyển văn phòng, bạn cần đăng thông báo trên trang web của mình, gửi tài liệu, fax hoặc email cho các đối tác và khách hàng quan trọng và chỉ định ngày khai trương văn phòng mới.
