Nội dung chính bài viết
Sắp xếp kho hàng đúng cách sẽ giúp bạn tìm kiếm hàng hóa trong kho nhanh hơn, nhất là trong trường hợp mặt hàng kinh doanh nhiều, diện tích kho rộng hay số lượng kệ nhiều… Sau đây sẽ chia sẻ cách sắp xếp kho hàng khoa học giúp bạn tối ưu hóa thời gian lấy hàng và xử lý đơn đặt hàng một cách hiệu quả. Cách Bố Trí Kho Hàng Khoa Học
Cách sắp xếp kho chuẩn khoa học?
Bước 1: Áp dụng mã Sku – Bố Trí Kho Hàng Khoa Học
Cách dễ dàng nhất được nhiều doanh nghiệp và cá nhân sử dụng hiện nay bởi khả năng tìm kiếm và lấy hàng trong thời gian ngắn nhất. Đó là sử dụng mã SKU và thứ tự bảng chữ cái. Ở mỗi đầu kệ chỉ cần đặt một mã SKU, nếu diện tích kho nhỏ hoặc hàng hóa nhiều, các gian hàng liền kề nhau có thể áp dụng phương án theo từng hàng.
Ví dụ: có 5 SKU trên giá và chúng được sắp xếp theo cách này và có thể nhìn thấy tất cả 5 SKU từ phía trước. Vì vậy, phần còn lại của sản phẩm sẽ đứng sau sản phẩm này.
SKU được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, ví dụ: chỉ có những sản phẩm bắt đầu bằng chữ A trên kệ và có những sản phẩm có mã SKU bắt đầu bằng B trên kệ của khách hàng.
✧✧✧XEM THÊM BÀI MỚI ✧✧✧
Bước 2: Phân vùng & lập sơ đồ kho khoa học hoàn chỉnh
Thông thường trong một nhà kho, người quản lý kho sẽ chủ động tạo ra một bố cục kho hoàn chỉnh. Trong quá trình thay đổi số lượng hàng hóa xuất nhập Thủ kho cũng cần cập nhật nhanh chóng vào sơ đồ kho. đồng thời ghi ngày tháng năm đổi để tránh nhầm lẫn. Lập sơ đồ kho chi tiết và dán trực tiếp tại cửa giúp hỗ trợ tìm hàng nhanh hơn & kiểm kho thường xuyên.
Phân vùng khu vực là cách giúp bạn nhanh chóng xác định vùng sản phẩm. Bạn có thể sử dụng các chữ cái A, B và C để dán nhãn cho các kệ. Các kệ nhỏ xếp theo từng tầng, chữ số A1, A2, A3… Ở mỗi đầu kệ cần dán chỉ dẫn vị trí, số lượng bằng chữ và mũi tên để dễ quan sát. Cách Bố Trí Kho Hàng Khoa Học
Kệ kho cũng có thể được phân chia theo đặc tính riêng của hàng hóa như sản phẩm có hạn sử dụng ngắn, hàng dễ vỡ, thực phẩm hay gia vị dễ hư hỏng…
Bước 3: Áp dụng các nguyên tắc căn hàng phù hợp
Sắp xếp bố trí kho hợp lý trong quá trình này có lợi cho việc kiểm kê hàng hóa trong tương lai. Thời gian xuất nhập hàng hóa được kéo dài và việc sử dụng các hệ thống máy móc như máy quét mã vạch, máy in mã vạch… được đẩy mạnh hiệu quả tối đa. Cách Bố Trí Kho Hàng Khoa Học
Ngoài cách sắp xếp kho theo mã SKU phổ biến, bạn cũng nên chú ý đến hạn sử dụng và cách bảo quản của sản phẩm, sắp xếp kho cho hợp lý. Các sản phẩm có ngày hết hạn gần nhất được liệt kê đầu tiên và các sản phẩm có khoảng cách xa hơn được liệt kê sau.
Tất cả các mẫu có hạn sử dụng hoặc thời hạn sử dụng phải áp dụng nguyên tắc bảo quản FIFO nhập trước xuất trước. Trong các kho, đặc biệt là các kho lớn, nơi chứa nhiều loại hàng hóa khác nhau, các nguyên tắc phù hợp được áp dụng theo đặc điểm của hàng hóa, như LIFO, FEFO, FIFO…
Mời bạn đọc xem thêm dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói tại Hà Nội của Kiến Vàng giúp mọi việc của bạn trở nên dễ dàng
Bước 4: Sử dụng giá kệ kho hàng phù hợp với đặc điểm
Hàng hóa được để trên kệ kho hàng, kệ kho hàng hiện nay có rất nhiều loại. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn có thể lựa chọn loại giá kệ kho hàng phù hợp cho kho hàng, hàng hóa của mình. Việc lựa chọn kệ kho phụ thuộc vào: kích thước hàng hóa, nhu cầu lưu thông trong kho, sức chứa hàng hóa, diện tích kho, cách thức xuất nhập hàng hóa…
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại kệ kho hàng khác nhau: kệ drive-in, kệ tay nâng, kệ mâm trượt, kệ tay đẩy, kệ double-deep, kệ kho hàng Selective, kệ tay vịn, kệ drive-in. … Cách Bố Trí Kho Hàng Khoa Học
Tuy nhiên thông thường kệ kho hàng được chia làm 3 loại kệ theo kích thước tải trọng mà người sử dụng yêu cầu:
- Kệ kho hàng trọng tải trung bình từ 100 đến 500 kg
- Kệ kho nhẹ 35-100kg
- Kệ kho hàng trọng tải lớn chứa được trên 500kg hàng hóa
Bước 5: Cài đặt cờ và hoàn tất – Bố Trí Kho Hàng Khoa Học
Cung cấp không gian lưu trữ hàng hóa khoa học, tiết kiệm thời gian xuất nhập kho. Bạn cần chữ cái, mũi tên để thống nhất mô tả, bản đồ. Sử dụng biển báo vị trí với thông tin số lượng và chủng loại hàng tồn kho giúp bao quát kho hàng và sắp xếp đúng bố cục hàng hóa.
Bằng cách lắp đặt các biển chỉ đường trong kho, nhân viên kho không phải gặp khó khăn trong việc tìm kiếm hàng hóa. Thậm chí các mô hình mới hơn. Dán nhãn sản phẩm trên kệ và hàng hóa, mang lại sự ngăn nắp và thuận tiện khi tìm kiếm
Tiêu chuẩn sắp xếp bố trí kho hàng khoa học
Kho bãi là hoạt động quản lý kho chuyên nghiệp và quan trọng trong ngành bán lẻ.
Thông qua việc sắp xếp hàng hóa một cách khoa học sẽ giúp bạn mang lại hiệu quả kinh doanh tối đa và tăng khả năng lưu trữ hàng hóa. Ngoài ra, nó giúp tìm kiếm các mặt hàng thuận tiện hơn.
Trong các công ty và cửa hàng trực tuyến, việc bố trí kho hàng khoa học sẽ giúp việc tìm kiếm sản phẩm trong kho đạt được nhanh nhất. Nhất là khi nhà kho to, rộng, nhiều giá kệ, nếu không sắp xếp đồ một cách khoa học sẽ rất khó tìm.
Bạn có thừa nhận nó?
Việc tìm kiếm hàng hóa trong kho tốn nhiều thời gian và công sức khi di chuyển trong không gian kho. Vì vậy, để nâng cao năng suất thì việc sắp xếp bố trí kho hàng khoa học là rất cần thiết. Không những vậy việc vận chuyển trọn gói hàng hóa cũng thuận tiện hơn rất nhiều.
