Nội dung chính bài viết
Văn phòng nào cũng cần văn phòng phẩm. Việc quản lý văn phòng phẩm hợp lý giúp ích rất nhiều cho công việc của bộ phận hành chính trong việc theo dõi, lưu trữ và điều chỉnh số lượng văn phòng phẩm của bộ phận.
Dưới đây là 4 điều nên và không nên để nhà quản lý văn phòng phẩm hiệu quả:
Lên danh sách chi tiết các mặt hàng văn phòng phẩm cần mua
Trước khi mua sắm văn phòng phẩm cho doanh nghiệp, trước hết bộ phận hành chính cần lên danh sách rõ ràng các mặt hàng văn phòng phẩm mà từng bộ phận cần mua để nắm được chính xác số lượng văn phòng phẩm mình cần mua, tránh lãng phí do nhầm lẫn dẫn đến được tính ngay tại thời điểm giá mua. Tham khao chi tiết: chuyển văn phòng trọn gói
Quản lý văn phòng phẩm và theo dõi hàng tồn kho
Bộ phận hành chính cần theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho, quản lý định mức sử dụng văn phòng phẩm, biết văn phòng phẩm nào sắp hết để lập kế hoạch mua hàng đảm bảo công việc không bị gián đoạn. Quản lý văn phòng phẩm
✧✧✧XEM THÊM BÀI MỚI ✧✧✧
Đặt thông số kỹ thuật sử dụng và theo dõi kiểm tra
Mỗi văn phòng phẩm đều có quy cách sử dụng cho từng bộ phận, phòng ban và được phân bổ số lượng hợp lý theo quy cách. Bộ phận hành chính cần kiểm tra đối chiếu giữa định mức sử dụng và định mức hằng quý để điều chỉnh số lượng và chất lượng văn phòng phẩm hợp lý. Quản lý văn phòng phẩm
Chọn văn phòng phẩm chất lượng cao
Mỗi loại văn phòng phẩm có rất nhiều loại, giá cả và chất lượng cũng khác nhau. Văn phòng phẩm kém chất lượng sẽ hoạt động kém hiệu quả, nhanh hỏng trong thời gian ngắn thậm chí còn gây nguy hiểm cho sức khỏe người sử dụng. Quản lý văn phòng phẩm
Chi phí mua lại văn phòng phẩm giá rẻ nhưng kém chất lượng thậm chí còn cao hơn chi phí mua văn phòng phẩm chính hãng, chất lượng cao từ các công ty lớn trong nước, đặc biệt khi mua văn phòng phẩm với số lượng lớn. Do đó, cần lựa chọn sản phẩm có đặc tính và chất lượng tốt từ các đại lý đáng tin cậy và nhập hàng từ các nhà sản xuất có thương hiệu uy tín trên thị trường.
